以下は、当校が収集・保有する受験生・入学者および保護者様の個人情報について、個人情報保護法の規定に従い個人情報の入手目的、利用、取り扱い等について説明するものです。
1. 個人情報に対する当校の基本的姿勢
当校は、個人情報保護法を遵守し、個人情報の適正な取り扱いに努めます。
2.保有する個人情報
当校は、受験生、入学者および保護者様の以下の個人情報を保有しております。
① 学校案内、願書の請求者の住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス
② 学校説明会参加者の住所、氏名、電話番号、E-mailアドレス
③ 出願者の願書に記載された個人情報
④ 受験生の答案用紙
⑤ 受験生の面接評価シート
⑥ 入学者の住所、氏名、電話番号〔携帯〕、E-mailアドレス、学生番号、クラス名
⑦ 留学生の場合、ビザ(査証)、パスポートの写し
⑧ 成績、出席率、健康診断書
3.個人情報の利用目的
当校は、2.の個人情報を以下の目的のために使用します。
① 学校案内書、願書、入学要項の送付
② 紹介者、推薦者、出身校の資料分析
③ 推薦・一般入学の試験、面接の実施
④ 入学合否の判定告知
⑤ 入学手続き、学生証の交付等
⑥ 授業進行・カリキュラム等学務上の関係資料
⑦ 当校または関係団体の特別講座の開設通知募集
⑧ 当校または関係団体の協賛行事等のDM
⑨ 上記に付帯する関連事務
4.当校保有の個人情報の第三者への提供、共同利用、外部委託先への預託
当校は、2.の個人情報について第三者への提供等は行いません。
ただし、当校よりの通知・DM等で、発送代行業者に情報を預託する場合は、守秘義務契約などによりその管理監督責任を果たします。
5.受験生の個人情報の開示
受験生の個人情報のうち、成績、面接の評価に関しての事項は開示請求等に応じておりません。